Kategoriarkiv: Ikke kategoriseret
FORÅRSBREV 2022
Forårsbrev 2022 – Haveforeningen Kirkevangen
Kære Kolonihavefolk!
Her får I lige et mindre forårsbrev med nogle praktiske oplysninger vedr. det at være lejer i Haveforeningen Kirkevangen. Der blev åbnet for vandet lørdag den 26. marts kl. 11.
Foreningens hjemmeside, som har fået en ansigtsløftning, hedder www.haveforeningenkirkevangen.dk
Foreningen har 6 opslagskasser opsat forskellige steder på stierne.
Alle hække skal være klippet inden 1. juli og igen inden 1. oktober. Hækafklip på græsset skal fjernes. Som udgangspunkt er hækhøjden 1,60 m. Det er vigtigt at huske også at klippe sin hæk ind, da en lastbil / ambulance skal have nem adgang til de forskellige kolonihaver.
Det er forbudt at afbrænde haveaffald i kolonihaverne i hele Århus Kommune.
Der er opstillet en aflåst, stor container til grønt haveaffald udfor have 38. Den vil være åben hver søndag fra 13 til 14, i år fra den 27. marts, dog kun hvis vi har frivillige containervagter, – så meld dig som vagt og skriv dit navn på listen, der er anbragt i skabet på redskabscontaineren! Containervagten har ansvar for, at det kun er grønt affald, IKKE sække, plastik, jord, beton m.v. der kommer i, og at grene ikke er større end 1 – 1,5 m lange.
De små affaldscontainere ude på vejen er til – Restaffald, der tømmes hver onsdag, startende 23. marts, sidste gang 9. november – Papir/pap: fredag hver 4. uge, startende 25. marts, sidste gang 11. november – Glas/metal/plastic: som Papir/pap Private grønne affaldsspande Tømmes hver 4. torsdag, i alt 10 gange; 10. marts – 7. april – 5. maj – 2. juni – 30. juni – 28. juli – 25. august – 22. september – 20. oktober – 17. november
Fællesarbejde: Vi mødes i fælleshaven, have nr. 13, kl. 10.00 lørdag d. 7. maj – lørdag d. 25. juni (husk hækklipper) – lørdag d. 6. august – lørdag d. 10. september. Pause kl. 11 og så slutter vi af med smørrebrød og forfriskninger i fælleshaven ca. kl. 12.00.
§ 8. 1. Foreningens medlemmer er forpligtede til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører til området, samt ved vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter. Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af stien uden for egen have. Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til deltagelse i de nævnte aktiviteter. Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver herfra, en bod fastsat af generalforsamlingen. (200 kr.) Pålagt bod betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. .
Kørselsveje og parkering: Undgå bilkørsel på græsset. De afmærkede stier, havegange og parkeringsarealer skal benyttes. Parkering på havegangene er forbudt / af- og pålæsning er tilladt. Vi henstiller på det kraftigste til, at hastighedsbegrænsningen på 10 km overholdes. Der er små børn i haveforeningen, og husk at færdselsloven også er retsgyldig på haveforeningens område! Overtrædelse vil betyde omgående opsigelse af lejemålet.
Alle havelåger skal være forsynet med en lås – ikke mindst for din nabos skyld. Samt have synligt nummer.
Byggeansøgning/vedtægter: Der skal altid indhentes byggetilladelse før et nyt byggeri påbegyndes. Byggevedtægter og byggeansøgning kan hentes på kredsens hjemmeside: http://aarhuskredsen.dk/ eller ved henvendelse til formanden. Fundamenter og faskiner skal godkendes af bestyrelsen, inden byggeriet kan fortsætte.
Festudvalget: Hvis du vil deltage, så kontakt formanden.
Havevandring: Gennem hele sæsonen vil bestyrelsen jævnligt foretage havevandring for besigtigelse af haverne. Det er derfor vigtigt at man holder sin have på en fornuftig måde, da bestyrelsen jf. stk. 5 i ordensreglerne efter henvendelse til lejer kan rekvirere en gartner til at ordne medlemmets have på medlemmet bekostning. I løbet af juni udvælger vi præmiehaver.
Husk altid at meddele telefon-, mail- og adresseændringer til foreningen! Da postomdeling er blevet langtrukken, bekostelig og ustabil, udsender vi normalt informationer på mail/sms. Brug eventuelt foreningspostkassen ved fælleshaven (nr. 13), men send helst en e-mail. Adresseliste: Kontroller om der er fejl i den medsendte adresseliste, og send rettelser til ulla-holm@hotmail.com
Bestyrelsen ønsker alle en god sommer
SÅDAN BLIVER DU CONTAINERVAGT
CONTAINEREN ER ÅBENT SØNDAGE KL 13 TIL 14, første gang 27. marts i 2022
- Du skriver dig på listen i opslagskassen.
- Søndagen før din vagt, henter du nøglen ved containeren, og får den udleveret af den forrige vagt. Så har du en uge til rådighed.
- Du har ansvar for at der kun kommer grønt affald i containeren.
- Du bestemmer selv om du vil åbne containeren uden for normal åbningstid.
- Du må komme grønt affald i containeren når det passer dig. (Du kan jo ikke benytte containeren samtidig med at du er containervagt)
- Du har ansvaret – så det er dig der bestemmer.


ANSVARLIG FOR CONTAINEREN ER KARIN MANDSBERG, HAVE 38 HVIS DU HAR SPØRGSMÅL, eller DU MELDER DEN FYLDT
Standardvedtægter for Haveforeningen Kirkevangen
§ 1. Foreningens navn:
1.1.
Foreningens navn er Havekolonien Kirkevangen. Dens hjemsted er Skovvangsvej 49, Århus Kommune.
§ 2. Formål og virke:
2. 1.
Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål udlagte areal matr. nr. 67: e, f, g, h, i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund for området i sin helhed og indeholdt i vedtægt for Kolonihaveforbundets Århus-kreds, og nærværende vedtægt.
2. 2.
Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet for Danmark og Kolonihaveforbundets Århus-kreds. Nærværende bestemmelser er at tinglyse som byrde på foreningens areal med påtaleret for Kolonihaveforbundets Århus-kreds.
2. 3.
Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af de i foreningen optagne medlemmer.
§ 3. Medlemmer:
3. 1.
Som medlem kan optages både personer, som samtidig med medlemskabets ikrafttræden lejer en have (aktive medlemmer) samt personer, som ønsker at overtage en have, når foreningen er i stand til at stille en sådan til rådighed (passive medlemmer). Passive medlemmer har ikke adgang til foreningens generalforsamling.
3. 2.
Medlemmet skal have fast og lovlig bopæl i Århus Kommune og være tilmeldt folkeregisteret samme sted. Medlemmet skal omgående meddele formand eller kasserer om adresseændring og senest 2 uger efter, at ændringen er sket.
3. 3.
Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse. Ved ethvert lejeforhold udstedes en lejekontrakt. Lejekontrakten er den til enhver tid gældende standard lejekontrakt udarbejdet af Kolonihaveforbundet for Danmark, hvis bestemmelser sammen med nærværende vedtægt og øvrige bestemmelser lagt på området er gældende for lejeforholdet.
3. 4.
Hvert medlem kan kun erhverve 1 have og kan ikke samtidig være medlem af anden haveforening under Kolonihaveforbundet for Danmark.
§ 4. Kapitalindskud og hæftelse:
4. 1.
Ved optagelse som medlem af foreningen skal erlægges et kapitalindskud lig haveloddens anpart i medlemskapitalen, således som denne er opgjort primo det regnskabsår, hvor optagelsen finder sted.
4. 2.
Kapitalindskuddet forfalder til kontant betaling ved lejekontraktens underskrivelse. Indskuddet er pligtig ydelse i lejeforholdet.
4. 3.
I forbindelse med medlemmets udtræden af foreningen, samtidig med overdragelse til et nyt eller andet medlem, skal kapitalindskuddet tilbagebetales senest 1 måned efter udtrædelsesdagen. Beløbets størrelse udregnes i henhold til stk. 4.1, således som dette er opgjort primo det regnskabsår hvor udtræden finder sted. Såfremt udtræden sker uden, at det ud trådte medlems have samtidig med udtrædelsen, overdrages til et nyt eller andet medlem, skal tilbagebetaling af indskuddet ske senest 1 måned efter, at et nyt eller andet medlem har overtaget haven.
4. 4.
Det erlagte kapitalindskud kan ikke af 3’die mand gøres til genstand for arrest eller eksekution.
4. 5.
I forbindelse med optagelse som medlem erlægges desforuden et optagelsesgebyr, hvis nærmere størrelse fastsættes af Kolonihaveforbundets Århus-kreds, og som ikke tilbagebetales ved udtræden.
4. 6.
Medlemmerne hæfter prorata for foreningens indgåede gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid kan udledes af foreningens regnskabsaflæggelse overfor medlemmerne.
§ 5. Lejeafgift til foreningen:
5. 1.
Lejeafgiften for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling udfra de budgetter m.m., som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen kan endvidere fastsætte engangsbeløb til arbejder i foreningen, såsom kloak, vandledningsnedlæggelse, el opsætning og lign. Et sådant engangsbeløb er pligtig ydelse i lejeforholdet.
5. 2.
Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse, som påhviler medlemmet, til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdagen, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag. Betaling anses for rettidigt, når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.
5. 3.
Er lejen eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt rettidigt, kan foreningen kræve et gebyr på 100 kr. + tillæg af 2 % af det skyldige beløb ud over 1.000 kr. for hver forsinket indbetaling.
5. 4.
Såfremt leje eller anden pligtig pengeydelse, ikke er betalt rettidig, kan forholdes som angivet i nærværende vedtægts § 7.
5. 5.
Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den for vedkommende medlems havelod værende bebyggelse, beplantning m.v., forud for alle andre kreditorer. Nærværende bestemmelse er at tinglyse pantstiftende.
§ 6. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede:
6. 1.
Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.
6. 2.
Bestyrelsen er berettiget til at fastsætte supplerende bestemmelser, som i givet fald skal godkendes på førstkommende generalforsamling.
6. 3.
Medlemmet er pligtig at holde sig alle bestemmelser efterrettelig, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i lejekontrakten vedrørende haven indeholdte bestemmelser, samt de bestemmelser der indeholdes i kolonihaveforbundets Århus-kreds “Hovedbestemmelser omfattende haveafståelser i kolonihaveområder”. Ved overtrædelse af disse bestemmelser kan der ske ophævelse af lejemålet, jfr. nærværende vedtægts § 7.
6. 4.
Ved ophævelse af lejemål i henhold til denne Vedtægts § 6 er medlemmet berettiget til, senest 8 dage efter modtagelse af ophævelse, skriftligt at forlange spørgsmålet endeligt afgjort på en generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling.
§ 7. Opsigelse eller ophævelse af lejemål:
7. 1.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav herom af foreningens bestyrelse er afsendt eller fremsat. Det er dog en forudsætning for ophævelsen af lejeaftalen, at foreningens påkrav skal være afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet kan ophæves, hvis lejerestance m.m. ikke betales inden udløbet af den angivne frist.
7. 2.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden og trods foreningens indsigelse fortsætter dermed, eller såfremt brugeren af en havelod eller dennes husstand i gøren og laden er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dermed dens øvrige medlemmer.
7. 3.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området ude fra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser.
7. 4.
Hvis medlemmet med lejemål under den grønne lejekontrakt ikke inden 3 måneder og medlemmet med lejemål efter 1.januar 2004 med den nye lejeaftale ikke inden 4 uger efter opsigelse/ophævelse har bortfjernet eller afhændet sin bebyggelse eller er afhændelsen i strid med bestemmelser herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage have og bebyggelse, og de vilkår overtagelsen skal ske på.
Såfremt bebyggelsen ikke kan afhændes i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at afhænde bebyggelsen bedst muligt, evt. ved auktion.
Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift, der er forbundet med opsigelsen og afhændelsen, herunder bl.a. advokatomkostninger, retsgebyrer og lejerestance m.m.
Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab og lejeaftale sker, er det pågældende medlem pligtig at svare foreningen leje og andre ydelser havelodden vedrørende, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet er pligtig at vedligeholde haven i samme periode.
7. 5.
Afgår medlemmet ved døden gælder følgende: – at en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte i lejeaftalen med foreningen. – at en person med hvem den afdøde har levet i et ægteskabslignende forhold i mindst 2 år umiddelbart forud for dødsfaldets indtræden, har samme ret. – at myndige slægtninge i op – og nedstigende linie har samme ret. (Jfr. § 3 stk. 3.2, stk. 3.3 og stk. 3.4)
7.6.
Et hvert medlem har ret til at overdrage sin have til myndige slægtninge i op – og nedstigende linie. (Jfr. § 3 stk. 3.2, stk. 3.3 og stk. 3.4) Overdragelsen er betinget af, at der foretages værdiansættelse af have og bebyggelse.
§ 8. Pligtarbejde / Fællesarbejde:
8. 1.
Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren – og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge kontrakten hører til området, samt vedligeholdelse af foreningens fællesfaciliteter. Medlemmet har desuden pligt til at holde sin del af vejen uden for egen have.
§ 9. Generalforsamlingen:
9. 1.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
9. 2.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning og med en dagsorden, der i det mindste skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Beretning.
3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4) Indkomne forslag.
5) Godkendelse af budget.
6) Valg af formand/kasserer.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8) Valg af revisorer og suppleanter.
9) Valg af vurderingsudvalg og suppleanter.
9. 3.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, eller når 1/4 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav om ekstraordinær generalforsamling. Der kan ikke træffes nogen beslutning, hvis ikke mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, er repræsenteret.
9. 4.
Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan dog indkaldes med 8 dages varsel.
9. 5.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 måned efter regnskabsårets udløb, hvorefter de skal optages på den dagsorden, som udsendes til medlemmerne.
9. 6.
Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever.
9. 7.
Hvert havelod har to stemmer.
9. 8.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9. 9.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødte stemmeberettigede ved simpelt flertal – undtagen når det drejer sig om vedtægtsændringer, hvortil kræver 2/3 flertal, – og når det drejer sig om: Optagelse af kollektive lån, eller ekstraordinært indskud, jfr. § 5 pkt. 5.1 eller haveforeningens eventuelles opløsning. Dertil kræves at mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer er gået ind herfor, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 ad de afgivne stemmer.
9.10.
Generalforsamlingens protokol underskrives af generalforsamlingens dirigent, sekretær samt på bestyrelsens vegne af foreningens formand.
§ 10. Bestyrelsen:
10. 1.
Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger, vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
10. 2.
Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2 års periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 2 bestyrelsesmedlem vælges i lige år, medens 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger desforuden suppleanter efter behov.
10. 3.
Ved valg af tillidsrepræsentanter må der højst vælges en repræsentant fra den enkelte havelod, dog undtaget valg til underudvalg under bestyrelsen, Bestyrelses- og suppleantvalg er henholdsvis 2 – og 1 årige. Genvalg kan finde sted. Såfremt formanden eller kassereren afgår indenfor sin valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, såfremt fratrædelse ikke sker umiddelbart før en ordinær generalforsamling.
10.4
For en 2 års periode vælger generalforsamlingen et vurderingsudvalg på tre personer og vurderingssuppleanter efter behov.
10. 5.
Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden ind til næste generalforsamlings afholdelse. Kan bestyrelsen, i tilfælde af et eller flere medlemmers fratrædelse på en og samme gang, ikke suppleres op gennem antallet af valgte suppleanter, indkaldes til ny generalforsamlings afholdelse med suppleringsvalg for øje. Suppleringsvalg af denne karakter gælder dog kun for resten af de fratrådtes valgperiode.
10. 6.
I en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden, fastlægger bestyrelsen selv grundlaget for sit virke m.m., ligesom denne skal indeholde bestemmelser afledet af vedtægtens § 9.
10. 7.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori en med denne beslægtet person er impliceret, eller på anden måde er personlig interesseret.
10. 8.
Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i møderne.
10. 9.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden så ofte, anledning skønnes at foreligge, eller når blot et medlem af bestyrelsen måtte begære det.
10. 10.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Bestyrelsen afgør og bedømmer mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne.
10.11.
Udebliver et medlem af bestyrelsen, uden anmeldt og gyldig grund fra 3 på hinanden følgende møder, udgår vedkommende af bestyrelsen, og 1. suppleanten indkaldes, jfr. pkt. 10.5.
10.12.
Kassereren indsætter alle indkomne penge i pengeinstitut, og den kontante beholdning må ikke overstige det af generalforsamlingen fastsatte beløb. Der kan kun hæves penge i pengeinstitut af kasserer og formand i forening. Kassereren kan kautionsforsikres, og forsikringens omfang bestemmes af bestyrelsen. Præmien betales af foreningen.
10.13.
Formand og kasserers samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger såsom telefon, kontorhold og kørsel m. v. dækkes af foreningen. Beløbenes størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
§ 11. Tegningsret:
11. 1.
I forhold udadtil tegnes foreningen af formanden.
§ 12. Regnskab og revision:
12. 1.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og før offentliggørelse være underskrevet af de valgte revisorer i sin helhed.
12. 2.
For en 2 års periode vælger generalforsamlingen 2 revisorer, og for 1 år 2 revisorsuppleanter. Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol over de bemærkninger, revisionsarbejdet giver anledning til.
12. 3.
Årsregnskabets indhold skal være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Revisorerne foretager mindst et uanmeldt kasseeftersyn pr. år.
§ 13. Foreningens opløsning:
13. 1.
Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, vil foreningens formue være at overføre til den forening, som viderefører det nye haveområde og med samme forpligtelser overfor den opløste forenings medlemmer.
13. 2.
Hvis foreningens opløsning skyldes, at foreningen helt ophører med at drive kolonihaver, vælges 2 likvidatorer, som forestår betalingen af de beløb såsom forudbetalt haveleje eller anden formue, med fradrag af gæld såvel fra foreningens som medlemmernes side. Den resterende formue udbetales til de medlemmer, der er registreret på det pågældende tidspunkt.
13. 3.
Foreningen kan ikke opløses, så længe kontrakten med Århus Kommune, DSB, Strukturdirektoratet under Fødevareministeriet og Kolonihaveforbundets Århus-kreds er løbende.
§ 14. Vedtægtsændringer:
14. 1. Ændringer i foranstående vedtægt skal indsendes til Kolonihaveforbundets Århus-kreds til udtalelse forinden generalforsamlingens behandling.
Således vedtaget på Århus-kredsens generalforsamling den 24. februar 1997.
§ 7 revideret på kredsgeneralforsamlingen 22. februar 2001.
§ 7 stk.4 og § 10 stk. 4 revideret på kredsgeneralforsamlingen 25. februar 2004.
Vand, toilet og el installation

KLOAKERING I 2022. VI VENTER PÅ NYT FRA KOMMUNEN !
Der er installeret vand i alle haver, og der er vandur i alle haver.Vandforbruget selvaflæses en gang årligt.
Toilet-installation
Septiktanke er under ingen omstændigheder lovlige.
Tørkloset
Til hver havelod kan der indrettes et tørkloset.Tørklosettet skal placeres og indrettes, så det ikke giver gener for de omboende.Samletanke kan der muligvis gives tilladelse til. Der indsendes et ansøgningsskema til Århus Kommune – Teknik og Miljø. Samletank og installation koster fra 20.000 kr. til 30.000 kr., og installationen skal udføres af en autoriseret kloakmester. En tømning af tanken koster ca. 800 kr. Yderligere skal der betales en årlig afgift til Århus Kommune på ca. 1200 kr. Muldtoiletter er lovlige, og kan opstilles uden ansøgninger. Ansøgningsskema vedr. samletank kan du få udleveret ved henvendelse til formanden.
El-installation
Der er installeret el i haveforeningen, men kun 5 haver er endnu tilsluttet. Tilslutningen koster på nuværende tidspunkt ca. 30.000 kr. + ca. 10.000 kr. for Installationen i huset, og må kun foretages af en autoriseret elinstallatør. Hvis I vil installere strøm i kolonihavehuset skal I henvende jer til en autoriseret elinstallatør, som derefter vil foretage sig det nødvendige.
Vandaflæsning.
I august/september sender bestyrelsen skema ud til alle haver, hvorpå man skriver hvad måleren står på. Bestyrelsen gemmer tallene fra de foregående år og beregner hvor meget de enkelte haver har brugt.
For at kunne få overblik over vandforbruget (og om det passer med det totalforbrug vandværket har aflæst), er det vigtigt at alle afleverer deres måleraflæsning til tiden.På generalforsamlingen i 2004 blev følgende tillæg vedtaget:
”Hvis den enkelte have ikke 2, på hinanden følgende, gange har aflæst vanduret koster det 200 kr. i bøde. Differencen mellem det aflæste vand og hovedmåleren vil blive fordelt mellem de haver, der ikke har aflæst vanduret.”
Vand betales sammen med havelejen i januar.
Vurdering og salg af haver 2022
Hvis din have skal sælges/vurderes, så henvend dig til foreningens formand:
Ulla Holm – mobil 60196750
mail: kirkevangenhf@gmail.com
Procedure vedr. vurdering og salg af haver:
-
Lejer henvender sig til formanden vedr. salg og vurdering.
-
Formanden sender en opsigelsesformular til lejer.
-
Lejer sender underskreven opsigelse tilbage til formanden.
-
Lejer kontakter vurderingsudvalget.
-
Vurderingsudvalget vurderer haven. Eventuelle forklaringer fra lejer ( eks. skal drivhus vurderes, hvor gammelt er huset el.a.) gives inden vurderingen.
Betaling gives inden vurdering direkte til vurderingsudvalget.
Optimalt kan der være aftalt med formand og kasserer at møde op efter vurderingen, så tvivlsspørgsmål kan afgøres umiddelbart.
-
Vurderingsskema udfyldt i 3 eksemplarer afleveres til formanden.
-
Formand kontakter lejer med henblik på underskrift af vurdering og aftale om salg.
-
Formand kontakter købere.
-
Ved salg er, udover køber og sælger, både formand og kasserer tilstede.
Ordensreglement for Haveforeningen Kirkevangen

1. Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser, og at værne om havefreden samt at yde medlemmerne vejledning og støtte.
2. Foreningen er medlem af Kolonihaveforbundets Århus kreds og Kolonihaveforbundet for Danmark. Medlemmerne modtager derigennem kolonihavebladet samt vejledning angående havens dyrkning, bekæmpelse af sygdomme på træer og buske mv. ved Århus-kredsens konsulent.
3. Overdragelse af haver til ny lejer må kun ske gennem foreningens formand eller kasserer. Ved salg skal al gæld, som påhviler haven, være betalt til foreningen. Køberen betaler et gebyr ved indmeldelse i foreningen – p.t. 200 kr.. Havesalg skal foregå ifølge foreningens venteliste. Ved opskrivning på haveforeningens venteliste betales et gebyr som p.t. er på 100 kr. Opskrivningen fornys årligt ved at indbetale 100 kr. til foreningen. Ved lejemålets ophævelse foretages en værdiansættelse af have og bebyggelse, af det på generalforsamlingen valgte vurderingsudvalg. Anke over vurderingssummen kan indsendes til Kolonihaveforbundets Århus kreds, hvis vurdering er afgørende og ikke kan appelleres. Ved vurdering af haven, betaler sælger et vurderingsgebyr p.t.1350 kr. Indmeldelsesgebyr og vurderingsgebyr fastsættes af Århus-kredsens generalforsamling.
4. Havelejen betales halvårligt senest d.31/1 og d.31/7. Ved for sen indbetaling af haveleje opkræves et gebyr på 100 kr. En regning er for sent indbetalt, hvis den ikke er betalt (dvs. stemplet i bank eller på posthus) senest den førstkommende bankdag efter den på indbetalingskortet noterede sidste dato for rettidig indbetaling. Gebyret opkræves med næste ordinære regning, eller ved udsendelse af rykker. Kassererens afgørelse, af hvorvidt en regning er for sent indbetalt, er gældende.
5. Medlemmerne er pligtige til at holde deres hække og vejstykke i god orden. Sten, grene, affald og lign. må ikke henkastes på gange og pladser. Hækken skal klippes mindst 2 gange årligt, første gang inden 1. juli, og anden gang inden 1. oktober. Den enkelte havelod skal omgives af klippede hække med en maksimal højde mod haveveje og stier på 1.60 meter, og med et minimum på 1.00 meter. Hvis havelejer ikke ordner sin have/havegang efter påbud fra bestyrelsen, vil haveforeningen få en gartner til at udføre arbejdet. Regningen vil blive tilsendt havelejeren. Hvis regningen ikke betales af havelejeren, betales den af foreningen. Beløbet vil efterfølgende blive opkrævet af foreningen. Betales regningen stadig ikke, vil haven blive opsagt. Haverne skal forsynes med tydeligt nummer. Bestyrelsen efterser jævnligt kolonien.
6. Husdyrhold må ikke finde sted.
7. Der må ikke anvendes skydevåben på havekoloniens område, dette gælder også luftgeværer og andre tilsyneladende harmløse skydevåben, som kan anskaffes uden våbentilladelse.
8. Ingen må forandre bestående vandanlæg, oplukke eller lukke for koloniens anlæg uden henvendelse til bestyrelsen. Det er tilladt at anvende slanger og turbiner til vanding af haven, så længe Århus kommune og foreningens bestyrelse mener at dette er forsvarligt af hensyn til alle medlemmerne. Der kan i perioder indføres vandingsforbud. Misbrug må ikke finde sted. Vandaflæsningen skal sendes til kassereren eller ligges i postkassen i have nr. 13, senest d. 25. september. Hvis den enkelte have ikke 2 på hinanden følgende gange har aflæst vanduret koster det 200 kr. i bøde. Differencen mellem det aflæste vand og hovedmåleren vil blive fordelt mellem de haver der ikke har aflæst vanduret. Beløbet vil blive opkrævet sammen med havelejen.
9. Et medlem har ret til køb af en anden have i foreningen, hvis og når en sådan tilbydes til salg. Medlemmer der er interesseret i at skifte have, skal henvende sig til formanden og opskrives på listen for bytte af haver. Det er købsdatoen på ”den gamle have”, der er bestemmende for hvem der har første prioritet til køb af den have, der tilbydes til salg. Dog betinges det, at den have som køber er i besiddelse af og forlader, er i orden.
10. Intet nybyggeri, ombygning eller tilbygning må finde sted, før byggetilladelse er indhentet i henhold til Kolonihaveforbundets Århus-kreds byggeretningslinier. Der bliver opkrævet gebyr i forbindelse med byggeansøgninger. Foreningens bestyrelse formidler byggeansøgningerne. Ved nybyggeri og lignende, hvor det er nødvendigt, at der ligger materialer på fællesområdet, skal der, samtidig med, at der søges om tilladelse til dette, gives besked til bestyrelsen om varigheden.
11. Helårsbeboelse er forbudt. Beboelse må kun finde sted fra sidste lørdag i marts til sidste søndag i oktober. Overtrædelse heraf medfører øjeblikkelig opsigelse af lejemålet.
12. Motoriseret kørsel og parkering på havegangene er kun tilladt ved af – og pålæsning. Al kørsel og parkering sker på eget ansvar. Det er forbudt at køre mere end 20 km/t på haveforeningens område. I øvrigt er færdselslovens regler gældende i haveforeningen.
13. Det er ikke tilladt at udøve nogen form for erhvervsvirksomhed på eller fra haverne.
14. Foreningen er i besiddelse af en fælleshave – nr. 13,som er åben hver lørdag fra kl. 14.00, i sommerperioden. Der kan købes lotteri, øl,vin og vand.
15. Bekendtgørelser angående foreningen finder sted ved opslag på de ved havegangene opsatte kasser.
16. Anlægget af haverne skal altid være således at lys og luft har bedst mulig adgang til haverne. Højdebevoksning, frugttræer mv. plantes mindst 2 meter fra skel.
10 BRANDGODE RÅD
RØGALARMER REDDER LIV
Tjek jævnligt om alarmen virker. Hav nye batterier liggende.
ILDSTEDER OG SKORSTENE
Vær forsigtig ved opsætning og brug af ildsteder og skorstene, hvor disse er tilladte. Kontakt din skorstensfejer.
LEVENDE LYS OG CIGARETTER
Forlad aldrig – og sov aldrig – i rum med levende lys og tændte cigaretter.
SELVANTÆNDELIGE KEMIKALIER
Klude med olie og fernis kan selvantænde. Skal efter brug opbevares forsvarligt, f.eks. i en metalbeholder med låg.
HURTIG HJÆLP
En mobiltelefon kan sikre hurtig hjælp. Tast 1-1-2 for politi, ambulance og brandvæsen.
AFBRÆNDING AF HAVEAFFALD
Hvis du brænder haveaffald af, skal det gøres i en olietønde eller lignende – men i øvrigt altid efter gældende myndighedskrævede og lokale regler.
ILDSLUKKER
Hav adgang til slukningsmateriel, f.eks. håndildslukker eller haveslange.
Håndildslukkere skal være godkendte, efterses og tryk prøves efter gældende regler.
GASFLASKER OG BRANDFARLIGE VÆSKER
Opbevar benzin, sprit m.v. med omtanke, f.eks. i et selvstændigt skur.
Gasflasker skalopbevares efter gældende myndighedskrævede og lokale regler.
EL-INSTALLATIONER
Lad fagfolk installere el. Sluk TV, kaffemaskine m.v. ved stikkontakten.
Dæk ikke radiatorer til.
AFSTAND TIL NABO
Hold brandmæssigt forsvarlig afstand til nabo.
HVORDAN UNDGÅR MAN BRAND? Tilstræb størst mulig grad af orden og ryddelighed. Begræns unødig oplagring af brandfarlige effekter (papir, papkasser, plastaffald, brandfarlige væsker, m.m.). Overhold gældende regler om el-installationer, brug af flaskegas, brændeovne, petroleumsovne m.m. Anvend ubrændbare askebægre og lysestager (selvslukkende lys) og begræns i det hele taget brug af åben ild. Ryg aldrig i sengen -asken kunne blive din egen.
SÆRLIGE BRANDFARLIGE OMRÅDER I KOLONIHAVER/SOMMERHUSE
Afbrænding af haveaffald o.l., brug af ukrudstbrændere, tankeløs anvendelse af havefakler anbragt for tæt på hus eller under udhæng, uforsigtig optænding og anvendelse af havegrill. Skjulte farer i form af selvantændelse f.eks. i fernisklude, overbelastede (måske uautoriserede?) el-installationer.
RØGALARMER I KOLONIHAVEHUSE/SOMMERHUSE
Røgalarmer kan korrekt anbragt give en meget tidlig indikering af en begyndende brand eller røgudvikling.
Røgalarmer er kun maksimalt effektive, hvis de anbringes korrekt og vedligeholdes, dvs. kontrol og rettidig udskiftning af batterier, samt periodevis afprøvning. Brug aldrig røgalarmens batteri som nødløsning for anden anvendelse (ur, legetøj). Det er den nat, der starter en brand!
Havevandring
Bestyrelsen vil, i løbet af sommeren, jævnligt foretage havevandring, for besigtigelse af havernes tilstand, og det er haveejerne, der skal holde havegangene udenfor haven fri for ukrudt.